數位生活｜我為什麼不用超熱門的 Notion

最近偶爾會看 Google Analytics 跟 Google Search Console，發現 Notion 搜尋的人很多，我網站上關於 Notion 的文章也很多人瀏覽，有幾個關鍵字組合讓我特別注意：「notion 缺點」、「notion 取代」。

讓我特別注意的原因，是我自己常常也會這樣，去找找看有沒有其他更好的產品，尤其目前真的是一個 Notion 當紅的時代，擁有一個逐漸成長的生態系，忠實的使用者族群等等。更有趣的事情是，如果我們使用 Notion 搜尋，前幾頁幾乎都是給予肯定的文章。

不可否認 Notion 的設計理念跟強大的資料庫（Database）功能以及區塊（Blocks）的設計方式，跟許多同類軟體的設計很不同，會受到大眾喜愛跟推廣，也著實不意外。

兩年前，我已經不再使用 Notion，但最近看到這麼多人的推廣，我也回頭想過要不要繼續使用，但用了一下還是覺得不太適合我。

因為我覺得：「所有在 Notion 裡面做得到的事情，其實你可以透過各種方式做到。」

最好的參考就是，我固定收看的電腦玩物部落格 Esor 站長同步在推廣 Evernote、Google 雲端文件跟 Notion，曾經我問過他怎麼分別，也收到很棒的回覆。

為什麼不用 Notion 了？

其實結論很簡單，Notion 龐大到難以掌控，在它設計出來的第一天，其實就可以發現，Notion 他從來都不是要以簡單為導向，更不會是一個筆記軟體的思維。

您如果曾經使用或正在使用 Notion，我猜多少都會有這樣的感覺：「好像可以做到很多事情，幾乎無所不能！」這個感覺是對的，因為它真的幾乎無所不能。

強大的資料庫設計、直接發佈成為網站、快速且漂亮的介面客製化功能，都是許多筆記 App 產品未涉獵的範圍。

但我不使用 Notion 也正是因為這個特色，一言以敝之：「Notion 不夠簡單，而且基本上它很難做到簡單。」

Blocks 的設計，讓 Notion 遠遠地脫離了筆記的功能。

你可以想像一個畫面，你擁有一本紙本筆記本，然後那本筆記本上面，貼滿了無數張的便利貼。那個畫面就是 Notion 設計出來的架構，看似很方便，想要換的時候撕起來，貼到新的地方就可以了。但我自己用起來的感覺是，十分凌亂。

同時也造成速度真的變得很慢，依照我們已經培養起來的數位使用習慣，所謂的線性編輯概念，Blocks 有時候用起來會非常卡！〔延伸閱讀：我停止使用超熱門筆記軟體 Notion〕

所以我在 2020 末停止使用。

最近進去重新看幾個頁面，速度相較以往已經快很多，但還是蠻常看到轉圈圈的情況。

您願意接受「軟體核心」的概念嗎？

我是一個全數使用 Apple 裝置的人，所以整合度一直都是我追求的一大重點，那種整合度的根基是 Apple 內建的功能，Notion 的生態系幾乎是完全獨立在裝置之上，這一點的好處是他可以同步適用 Android 跟 iOS/iPadOS 等系統，又支援強大的電腦編輯模式。

以前的文章我曾經提過，如果你追求的是「裝備核心」的概念，那 Notion 看能不是和，因為它是以軟體核心為設計的。裝備核心是，可以在不同地方用不同的 App，但只要是能夠整合進到使用裝置的內建系統，就算改用了別的軟體，幾乎是無痛的。

軟體核心這個概念，對我來說是一個很重大的缺點，我也體驗到從 2020 年末開始，我本來架構在 Notion 裡面的一些系統，花了幾個月的時間慢慢建立新的架構。

Notion 提供的架構因為很強大，所以當有一天不想要使用的時候，機會成本是高的。

這是個人選擇的問題，沒有好與壞，但希望看到這篇文章的人，可以有意識進行這個選擇。

而我幾經思索後，覺得人生還是應該簡單一點，我已經承擔了一個成為蘋果一族的機會成本，那應該回來好好看過怎麼用蘋果生態圈，況且蘋果生態圈的豐富，讓我更找不到理由再被 Notion 生態圈綁住。

如過要說缺點的話？

沒有一個軟體是完美的，使用的經驗也非常主觀的，但就 Notion 使用上的缺點，我條列跟簡單說明如下：

1. 速度且很吃網路：以前真的很慢，但最近進去看速度真的快很多，目前差異其實已經很小了，但要看網路。而在離線工作的時候，方便性都不如網路連線的時候，差異頗大。
2. 跟系統整合度低：這一點上面已經講過，Notion 的行事曆、提醒通知都無法直接整合到 iOS/iPadOS/MacOS 之中。
3. 試算表功能是複雜的：資料庫設計概念上，不像是 Excel、Number、Google 的簡單方便，所以單純要當表格或資料庫，會多經過很多複雜手續。
4. 不是很純的 Markdown 編輯器：其實我覺得支援度不是特別的高，反而用他們自己的快捷輸入法更好用，如果要輸出成 markdown 會需要下載一個檔案。〔延伸閱讀：Markdown 如何翻轉我的數位體驗〕
5. 複製貼上到外部很慘：通常你只要複製貼上，幾乎都需要重新排版，在 iPad 甚至連選取都是困難的。這一點其實我自己是非常不能接受。

還有一個我並不打算條列，但可以說一下。Notion 會令人很依賴工具，因為生態系的完整，所以 Notion 真的是可以用各種說法、做法去完成想做到的事情，這是好處，但又因為它很難轉移到其他系統之中，也產生了壞處。

如果您是一個先有自己心法、想法，才去完成 Notion 頁面製作的人，這一點對你的影響就不大，但如果你是一個比較訴求下載版型來使用的人，建議就真的要去了解版型製作者的想法，甚或是具備一點能力，可以做一點自己的微調。

後 Notion 時代我用什麼？

其實之前我已經寫過蠻多文章，表達離開 Notion 之後，很多系統都重新組合了，包含了筆記、時間、財富管理等系統， 之前也找到不錯的專案管理工具 Quire，開始透過不同工具的串連，建立了一個以裝置為主體的系統架構。

• 筆記軟體：我目前主要使用的筆記軟體就是 Agenda，除了主要的子彈筆記，還收納了工作整理、靈感、事業管理等等，大家可以參考以前的文章《Notion 筆記層轉移，Agenda 登入生活》。
• 時間管理：之前寫過時間管理的相關文章，但最近剛好測試出來新的時間管理系統，使用的是行事曆配合 TimeCamp，使用到目前為止來說，應該是最實際能落實且方便檢視的。〔參考文章：離開 Notion 三個月後，我轉移了三個時間管理系統〕
• 財富管理：現在使用起來最滿意的是 Jumsoft 出品的 Money 這一套軟體，有興趣的人可以參考《後 Notion 時代，從 AndroMoney 改用 Money 來管理財富》。
• 專案管理：這是最新正在試驗的，目前使用的是 Quire。

好了！今天的故事就先講到這邊。

Notion 當紅，很多人都提供了很多不同的思考、想法以及用法，在這裡其實我也只是提供一種不同的思維。畢竟就像我不斷強調的，沒有一個 App 是完美的，更換也只是數位生活的常態之一，我有個深深的相信，每個人都會有一套屬於自己的模式，那可能是集結很多經驗，也可能天外飛來的靈感，但應該都會是美好的創造。