上一篇講到有一個星期都沒有寫作，做了很多整理，也開始了一次次地換新的過程。必須要說，汰舊換新是個不簡單的過程，對我來說比較難的是汰舊，換新基本上幾乎是天天都在發生的事情。
但後來我發現，只放新的進來，沒有把讓舊有的東西退休，其實造成了很大的心理壓力。而且會把生活過得很碎片化，資料散落在各地，東一點、西一點的情況，我自己是深感困擾的。
以前，我很想要找到一個一站式解決方案（Total Solution），但在這幾年的時間下來，忽然發現，這個要求不是做不到，畢竟有很多軟體都可以完成多重任務，但其實並不適合我自己。
我是一個很「容易膩」的人，所以對於沒有辦法持續產出、新的東西不來會有一種天生的緊張感。經過很久的時間體驗，我才發現這一點跟一站式解決方案，有所違背。因此，過去幾年，我總是在很多不同的 App、服務之間轉來轉去。〔參考這一篇：使用的服務/工具一覽〕
這個發現引導我重新思考：「什麼樣的基礎，能夠滿足屬於『容易膩』的人？」進而心中浮現一個很有趣的問句：「可不可以再簡單一點？」
在分享故事之前，先用我自己的答案破題：「可以！而且簡單很美。」
其實，看起來簡單的答案，我花了很久的時間，是花了很久時間才慢慢體會出來，當然在不同的 App、服務繳上了學費，總算能夠找到方向以及架構。
我曾經買過一個時間管理的軟體 Amos 時間志，大約使用兩週的時間，我就沒有使用了。使用時間短卻印象深刻，因為在過程中間，那種掙扎跟找不到用法的心情，難以忘記。開發者定位全面、細緻、易用，包含了七大主題功能，我用起來卻很崩潰。
因為把事情都放進去也不是，不放進去又覺得好浪費，畢竟都買了這麼強大的軟體。
這樣的心情發生過無數次，在使用 Notion、Agenda 等筆記軟體，Clockify、timetrack.io 時間管理的時候，都出現過。
功能很強大，總覺得什麼沒有用上都是一種浪費！自己就被困在裡面動彈不得。這樣的經驗，令我想通了：「我喜歡自己組合事情，不是想用一個被組合好的方案。」
就像我喜歡使用 Markdown、Hugo 等，原始又不失彈性才是重點，簡單的基礎，配合上自己的流程，設計出屬於自己的模式。
這一點，只有簡單做得到。
我可以專心地把一個功能好好的放進去，免去煩惱其他地方好像也是可以，會不會放在那邊比較好。
最近我從 Agenda 把筆記系統轉出來了，思考點就是因為這樣。很長一段時間，我好想要把所有事情都放在 Agenda，以為統一管理會非常方便，但卻不斷地崩潰。
那種崩潰感是，覺得明明可以，卻用起來怎麼都不順手，經過一些沉澱後理解到：「不夠簡單。」
因為我其實還同步用了 Money、Noteshelf、TimeCamp 等軟體、服務，交錯在不同的任務之中，Agenda 看起來可以做所有的事情，但其實卻讓我覺得什麼事情都沒有做到位。
簡單，就好像連連看中，每一個左邊的選項都可以連結到一個固定的右邊答案，一對一的相關，我不用想太多，但卻能夠把每個生活的任務，好好分配其中。
回頭講一段我使用 Notion 的經驗，在剛接觸 Notion 的時候，我覺得驚為天人，一方面沒有像 Evernote 的複雜感，又能夠整合很多不同的項目在其中，適逢正在尋找筆記軟體的時期。
慢慢地，我開始嘗試把許多事情都搬到 Notion 上面去，認為這應該就是數位助理最好解答。〔可以參考這篇：學鋼鐵人打造 Jarvis，創造你的數位助理〕
也把生活大多數的項目都放在 Notion 之中，子彈筆記、時間管理和財富管理等等，但後來感覺是愈來愈不順手，總覺得好像什麼都在上面，卻也什麼都沒辦法「好好的在上面」。〔延伸閱讀：後 Notion 時代，我選擇用這三個 App 來替代〕
現在想想，很大的原因是「當我一打開 Notion，帶給我的感覺不是一種專注的工作感，取而代之，一種不斷尋找的錯綜複雜襲來。」
總覺得，好像哪邊可以再改一點，這邊缺了一點什麼，先改好再說。
我以為的專注，取代變成了一種很多時候的發散。因為複雜的事情，存在太多種不同的可能性，所以我被分散了。
這是我的經驗，不代表其他人，也因此我不再使用 Notion。
如果聽過日本的「職人精神」，我認知的是一種很大的專注感，而且是不斷地從簡單中淬煉出來。曾經在電視日本台看過，有一種傳統技藝，是把木頭削成很薄很薄的一片，可以撚成包裝用的繩子。
一對老夫妻，這輩子就是在做這個事業，找木頭、處理木頭然後刨出薄如蟬翼的木片，看起來只是一個簡單的步驟，卻花費了一輩子把它做好。
很令人感動，也讓我印象深刻。
裡面沒有充滿複雜的學問，但一步步地做好，並且持續的往更好的方向邁進，這樣的專注力，正是奠基在簡單的動作之上。
這陣子，我也把一些複雜的軟體慢慢換成簡單的版本之後，感覺得到專注的魔力。
那種做筆記就打開什麼，行程管理就開啟那個，財務管理只收攏在那邊，這樣的感覺，帶動的生活的次序感，也提高了專注自我滿足感。
「簡單」這個概念聽起來很直觀，但其實總是缺乏定義這件事情。我覺得，從工具面來看，簡單會呈現在兩個地方，一個是開發者的概念還有呈現的方式。
通常，這兩者是相輔相成的，開發者如果是希望簡單、直觀的創作出一個軟體、服務，那使用者感覺到的也會是如此。
也許是能量共振的情況，這次更換的過程中，簡單的軟體忽然都浮現在眼前，先整理下面的，然後宣告一下：「接下來這一年，就這麼定了！看看能用這些軟體跟服務創造什麼樣的可能性！」
專注在紀錄事情的筆記軟體，剛開始使用就覺得這是我正在尋找的，以文件為本的整理模式，再加上最新的功能，可以針對每天去做記事的管理。Craft 的出現，正是我真的能夠了解「簡單」的重要性，也開始轉移出 Agenda 的重要里程碑。
這是一個非常知名的線上資料庫工具，有提供 iPad 的 App，我大概搜尋了很多不同的資料庫工具，最後還是覺得 Airtable 最好用。加上跟我等等要講的 Tally 能夠完全的整合，讓我就此拍板定案，開始深耕 Airtable。
台灣團隊開發的專案管理軟體，標榜「Unfold your idea！」，不過沒有中文見面。其實我也想過要用 Airtable 當作專案管理軟體，但後來發現 Quire 的邏輯其實很棒，而且使用 Quire 管理專案，讓我能夠把 Airtable 變得更簡單。
很早就下載了 Taskade 在 iPad 之中，但到了透過簡單的想法，重新尋找專案管理軟體，適逢看到 Quire 收費的方案，發現非常的不友善，以及想要組建團隊的概念下，覺得 Taskade 更符合需求。
感謝電腦玩物的介紹，讓我跟 Whimsical 相遇，我曾經在《未來實踐家電子報》第五期中，引用一篇 Whimsical 團隊的文章，引發「少即是多」的概念，使用起來真的是完全解放大腦的一種暢快感跟舒適感。〔延伸閱讀：#5｜用「少即是多」創造夢想之地〕
很好用也很方便的表單設計軟體，加上可以免費、完整的整合 Google 試算表以及 Airtable，尤其是還支援很多功能，未來相信可以運用在更多不同的地方。
還有很多自己最近加入的服務或者軟體，例如 Pomonow 2、Buttondown、Mimestream、NetNewWire、StreamYard等等，在這邊特別要感謝免費資源網路社群跟電腦玩物，透過瀏覽他們的文章，找到了很多很棒的工具，實現我所說的簡單。〔完整清單在這邊：使用的服務/工具一覽〕
好的，故事暫告段落。
人生的每一個階段，都會面臨到不同的心境與規劃，剛好最近走到了簡單這個階段，但實際上所謂的簡單，絕對不是東缺一點、西少一塊，而是在最專注的過程中，提供了一種無限創造的可能。
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