取代 Notion 的筆記軟體：Craft
閱讀成本 5 分鐘 #筆記軟體首先，我要先修正一下我之前的說法，因為使用 Notion 的經驗，第一次接觸到使用 Blocks 的設計方式，怎麼用起來都不順手的情況下，指出了 Blocks 的設計脫離了筆記的本質。〔參考此篇文章：我為什麼不用超熱門的 Notion〕
最近開始使用的 Craft，完全推翻了我這樣的認定，使用一個星期多下來，那種流暢感以及寫筆記的狀態，完全跟採用文書編輯設計的概念一樣。
過去的一週，我把筆記的項目都從 Agenda 移動到 Craft 了，把行動裝置都卸載了 Agenda，正式的將 Craft 放入每日的工作流程，以及成為主要的筆記軟體。
曾經，我在心中一直問自己：「Craft 跟 Notion 到底有什麼不同？」「Craft 可以取代 Notion 嗎？」
在分享故事之前，先用我自己的答案破題：「從筆記的本質上來說，完全可以。」
但如果說到完全取代，的確是否定的，但「完全取代」對我來說，本身就是個假議題，以知名的軟體來說，是沒有什麼軟體可以互相取代的。因為每個軟體都有所不同，只是使用者，建立了什麼邏輯在做選擇。〔延伸閱讀：我怎麼選擇 App〈五〉可不可以再簡單一點〕
Craft 的使用方法與資源
根據網站的資料，Craft 從 2020 年 11 月 12 日推出，還是一個相當年輕的軟體，看了一下應該是一群在匈牙利的開發者推出的「生產力軟體」。
在真的要投入使用之前，先尋找了一些網路上的介紹資源。可能因為很年輕，所以中文的使用者不多，所以多數是英文的資源，我先列出來在這邊給大家參考。
Paperless Movement 的 Thomas Roedl 在影片中，毫不諱言地表現出他對於這個軟體的熱愛，其中大力讚許介面的流暢度跟同步的速度，他使用 iPad 跟 Mac 同步作業，產生幾乎「零時差」的同步速度。
這一點我使用的第一天就能明顯的感覺到，令人驚艷。大家可以參考以下影片：
- CRAFT is THE BEST Evernote and Notion Alternative for Digital Notes on iPad
- Craft - Better than Notion for Note-Taking on iPad?
Craft 也是使用 Blocks（區塊）的方式佈建軟體，跟 Notion 是一樣的概念，網路能夠找到一些比較的文章，討論是否可以用 Craft 取代 Notion。大致上，優缺點如下：
- Notion 遠比一個筆記軟體強大，因為資料庫（Database）的功能
- 從筆記的角度來說，Craft 是可以做到完全的筆記功能的。
- Craft 在各裝置間的同步跟使用體驗、流暢感，大勝 Notion。
現在的我把 Craft 用在哪裡
就像上面說的，Craft 還很年輕，所以也不斷地進展著。例如上半年才推出了跟日曆同步整合，我自己有回頭看了過去的更新紀錄，發展上面是我喜歡的樣態，不是追求不斷的擴張，反而在功能面上面持續精進。
子彈筆記
Craft 跟日曆整合之後，支援在日曆的頁面同步的新增當天的筆記，上面還可以左右選擇其他天數，其實就很像我們使用的日記本的概念，不過擁有更多的可能性。
其中我最喜歡的內容就是，他會幫我統計每天已經完成的項目跟剩餘幾個待辦。還會善盡提醒的責任，在今天之前沒有完成，會有紅色的圖標。
以前使用 Agenda 並沒有辦法這麼自動，基本上有幾個項目要完成，進度如何，還剩多少項目等等，現在透過 Craft 內建的功能都可以完成。
寫作草稿
上一篇文章我有提到做了一個轉換，草稿的部分都已經由 Craft 處理了，最近幾篇文章的寫作上面，感覺在舒適度上面有所提升。〔延伸閱讀：我寫一篇文章的流程：使用 Craft 與 MWeb〕
有個很重要的關鍵— Craft 能夠完整的輸出 Markdown 語法—這一點我在其他很多功能型的筆記型軟體，相對都比較難做到。即便我之前曾經短暫的使用 Agenda，在輸出 Markdown 是非常完整，甚至還可以直接整合其他編輯工具，例如 iA Writer、Ulysses、Bear 等等。
專案管理
在管理專案的層面，其實經歷過很多層的思考，我也找過不少的工具，之前嘗試過使用 Notion、Agenda 還有 Quire，都沒有做得很上手，沈澱思考後發現，原來是我對專案管理的想法不夠完整。
間單來說，我以前把專案管理看成「要管理所有的事情」，但其實我真實的目標是「往下一件事情推進」。
在這個樣的概念之下，Craft 會是一個非常好用的工具。透過原始的功能，加上筆記的元素，可以把項目一個個寫下來，瀑布式的觀看你做完了什麼，又該往哪個方向走。同時還可以在後面加上時間的元素，當在編寫子彈筆記的時候，能夠透過 Backlink 看到哪些是今天要完成的。
資料庫
每次看到電腦玩物 Esor 站長大大的分享，都非常佩服能夠透過筆記累積出龐大的資料，形成了一個自己獨有的資料庫。之前我想要用 Notion 做到這件事情，我失敗了，因為系統複雜到，我並不想要繼續使用，然後不免俗還是要講一句，Notion 的慢速度也影響了我以他為資料庫的想法。
Craft 對我來說，速度就是一個非常大的優勢，速度呼應著思維上快速的轉變，那思維就以機會持續不斷的前進。
而我目前也透過 PARA 的方式，構建屬於配合上訴專案跟資料彙整的系統，使用到現在的感覺是非常舒暢的。
取代 Notion
講在最一開始，Notion 強大的資料庫功能、區塊連動功能，目前 Craft 並沒有，我也不希望因為要有這些功能，去影響了軟體體驗跟速度。
這邊有一篇比較的文章，提供大家參考：
對於我來說，Notion 是可以被 Craft 取代的，配合上我以下的使用情境：
看起來好像本來在一個軟體可以完成的事情，現在要拆在不同的地方處理，但其實這樣的方式大幅減少了決定的時間，也不用去設計版型架構。
我自己是這樣想的：「當每一個都在心中有定位，大腦就可以專心在輸入跟輸出之中。」
Notion 很容易令人陷入版型的壓力，尤其是過去的我具備著完美主義的傾向，每進到一個頁面，都在思考怎麼把系統弄個更好，而不是專注在使用這套系統，然後透過經驗逐步修正。
如果你曾經在使用 Notion 的時候，被困在系統架構、版型設計久久不能自拔的朋友。或許 Craft 能夠將你拉回到「筆記」的層面，重新思考什麼才是現在最想要的。
所以如果你自己架構出來的系統，是以筆記為導向的話，Craft 我認為是一個更好的選擇，尤其是在上半年增加了日曆整合的功能之後，也同時符合了近年流行的幾個筆記方法，例如子彈筆記。
我找到一篇覺得不錯的文章，討論到簡單卻又好用的 Craft 經驗，大家可以參考：Craft review, is it a minimalist dream come true?
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