生活駭客｜逢假日就崩潰，時間管理系統給我的「啟示」

這個問題讓我其實很困擾，過去幾年來不管換哪個軟體，都會遇到一樣的情形，直到最近轉換到很適合的軟體後，剛好遇到農曆新年，讓自己有機會慢慢品嘗、咀嚼，然後寫下心得啟示。

最近，適逢較長的假期，剛好自己也做完生活管理的 App 轉換，使用 timetrack.io 一週多，對於軟體面上來說，經歷過上次的轉換，已經達到目前使用最好的狀態。原以為應該都會一帆風順，開始透過每個工具，生活上的大小是，有一個很好的打理。

但是，我錯了。在假期當中，時間管理的軟體，正在崩解的邊緣。

我發現，我並沒有辦法好好地記錄時間，常常忘記要紀錄，也對於要把時間補上去，也不想做。

在今天早上，補完假期的時間規劃之後，慢慢也梳理原因，去思考：「為什麼每到假期，時間追蹤就會崩解。」在這邊做個紀錄跟大家分享。

一、時間管理其實是種生活態度

回想當初，追蹤時間的主要原因之一，是想要重整自己工作—提高效率、減少瑣事—去了解到底把時間花到哪裡去了。所以在內心中，時間追蹤是一種在工作管理的必要之事，而非一個生活管理的工具。

一旦放假模式啟動，內心隱隱作動想要離開工作狀態的心，會把所有「跟工作有關的事情」順勢推開。追蹤時間，會讓我覺得好像還在工作，排斥感就會油然而生。

重新回味《時間都到哪裡去了？》以及「時間管理就是人生管理」所訴說的概念，發現當中對時間管理的定義，是跨越場景的。

時間管理不是一種工作，而是一種「生活態度」。

管理時間的目標不僅為了提升工作效率，我們在工作之外的人生長度，是工作長度的兩倍以上。如果只是用來記錄工作的時間，就真的太浪費了。

二、時間紀錄是看自己怎麼配置資產

這一點，是我在從 Clockify 轉換到 tracktime.io 的時候發現的，因為介面上的不同，在做項目清整的過程中，「決定重要事項」這個心法，隨著整理越來越清晰。

從原本（可參考 Colckify 篇的內容）的每個類別再去展開，每次都使用三層的設計，改變成為把項目直接拉出來，直觀的點選每一個項目，就可以開始記錄，而不是在放在不同層級裡面。

其實在挑選的時候，也想了很久，想要設計一個自己喜歡的版面，讓版面看起來有系統，大概就這樣耗掉了一天的時間。總結起來，發現了一件事情：「在這上面的項目才是重要的，需要花時間的。」

時間是一種資產，花時間做的事情，就是對資產的一種消耗。

我們會思量怎麼花錢，會想要學會記帳。我們也應該利用同樣的角度，面對自己的時間花費，也應該是花在重要的項目。

而，現在我列出來的項目，才是我應該花時間去做的，時間紀錄，變成了一種資產配置以及投資，不是只是單純的生活流水帳而已。

三、追求紀錄，不是追求完美

timetrack.io 其中一項特點是，你可以再做的同時，點下開始記錄；也可以在做完之後，在沒有紀錄的空白時間插入。具備了「前置」與「後設」的兩種模式。

在假日每次都不想要紀錄時間，我發現，往往是因為我們假日的組織性，沒有如同需要上班的時間完整，所以記錄就看起來不完美。

曾經看過一本書《完成：把不了了之的待辦目標變成以實現的有效練習》，裡面解釋著完美主義這件事情，說道：

關於完成目標，完美主義告訴你的第一個謊言是：「如果事情不完美，就放棄吧。」

一天有 24 小時，但我們真實會記錄下來的時間，多數不會是滿滿的 24 小時，可能會有一點空白點，因為人本來就會有需要喘口氣的時間。

回顧自己之前的幾次時間紀錄，都覺得怎麼做不順手，正是因為太想要把 24 小時都記錄下來。帶著一種莫名的完美主義，期待能夠做到最棒的，反而是會以放棄收場。

漸漸地，發現時間管理，重要的是紀錄跟回顧，不是把時間分秒不差的都紀錄。

有紀錄，沒有回顧，會讓人持續力下降；沒有紀錄，則是連回顧都沒有辦法。

當我們鬆開對完美紀錄時間的不實際想法時，紀錄時間的壓力就會減輕，更能放鬆的在任何時間點，都讓自己回去看到自己使用時間的方式。

小結：時間紀錄是一條漫漫長路

從最早的番茄時鐘，到現在轉用時間紀錄軟體，「時間」一直都是我想要管理，或者換個方式講，想要克服的一個生活議題。例如這次所說的假期一到，時間紀錄就崩解的情況。

思考每次的失敗、轉換、重啟，除了對軟體的看法以外，心中的想法也是非常重要的一環，幾次的轉換，學習到了用回顧的方式，好好品味遇到的困難點，忖度心裡想的事情，外在的呈現。

而時間會繼續走，紀錄也將是一條會產生不同品味的漫漫長路。

期待在路上更多的體驗與相遇，我們下次見！